Apresentação oral de trabalho científico na área de Informática: Algumas dicas.

Lesandro Ponciano

28 de Agosto de 2024

(As dicas abaixo não são unanimidades. São apenas sugestões que colecionei ao longo do tempo em conversa com amigos, orientadores e da minha experiência. As dicas são voltadas a apresentações na área de Ciências Exatas e Computação.)

Considere os seguintes pontos ao preparar os slides, realizar uma apresentação e responder perguntas:

1. A apresentação é o momento do pesquisador mostrar o excelente trabalho que ele fez. A autoconfiança no trabalho feito é o principal fator que leva a uma apresentação bem sucedida. A apresentação é acima de tudo uma oportunidade para o pesquisador discutir como seus resultados são importantes e como podem ser utilizados pelos seus colegas pesquisadores. Então, tenha confiança no seu trabalho. Esse é o primeiro passo.
2. Faça slides pensando no tempo que você dispõe. Use no máximo 1 slide por minuto. Por exemplo, se você terá 20 minutos para apresentar o trabalho, então faça no máximo 20 slides. Ao apresentar mais de um slide por minuto, você falará rápido demais e pode comprometer a compreensão que as pessoas terão do seu trabalho.
3. Monte a apresentação com slides abordando cada um dos seguintes tópicos: a) Título , autores, filiação; b) Contexto de relevância do problema; c) Problema ; d) Objetivo Geral; e) Fundamentação Teórica (termos/teorias principais) - em alguns casos pode aparecer no contexto; f) Trabalhos Relacionados (os três trabalhos mais relevantes para ao estudo); g) Metodologia (2 ou 3 slides), ao abordar a metodologia, é importante destacar o tipo da pesquisa, métricas usadas, métodos, dados coletados, algoritmos usados, etc.; h) Resultados (3 a 5 slides destacando os principais resultados obtidos), colocar gráficos, tabelas que ilustram os resultados; i) Conclusão (take-home message). Ao abordar esses tópicos, você dará a audiência uma visão geral do seu trabalho.
4. Slides são apenas uma referência sob a qual o apresentador estrutura sua fala. Em slides não se coloca “parágrafos”, se coloca “itens”. Se um item estiver superando duas linhas de texto, então já está longo demais. Além disso, priorize colocar figuras e exemplos, pois são engajantes para o apresentador e para a audiência.
5. O texto que você colocar no slide deve ter fonte de tamanho de no mínimo 24, menor que isso vai ficar muito pequeno para você e as pessoas lerem. Se puder, analise a iluminação e o tamanho da projeção do local em que você fará a apresentação.
6. Cuide da estética dos slides, slides malfeitos, cheios de erros causam má impressão em quem assiste e tira a credibilidade do apresentador, dos co-autores e do trabalho como um todo.
7. Há bons exemplos de slides na internet. Veja os slides das últimas apresentações que fiz . Eles não estão perfeitos, mas ajudam a ter idéias. Eu recomendo em particular os slides da apresentação no IHC 2019 e os slides da apresentação no IHC 2017.
8. Evite fazer slides com background chamativo demais, com animações, com background escuro, ou com cor quente. Isso só atrapalha e tira a atenção do mais importante, que é o trabalho. Após a apresentação, o que você deseja que a pessoa lembre são os seus resultados e a contribuição do seu trabalho. Você não quer que a recordação delas sejam as cores chamativas que estavam no seu slide.
9. Comece a preparar e a treinar a apresentação o quanto antes e trabalhe nela todos os dias por alguns minutos. Quanto mais dias diferentes você trabalhar nela, melhor ela ficará. Quanto mais intimidade você tiver com seus slides, melhor será sua apresentação.
10. Tudo que você colocar nos slides e que falar durante a apresentação deve estar consistente com o que está no texto que foi entregue ou publicado. Não coloque nada novo (nem diferente) na apresentação. Releia o texto constantemente. A apresentação é a divulgação do que está no texto.
11. Faça treinos cronometrados de toda apresentação para que você conheça os slides, entenda o fluxo de slides e certifique-se de que apresentará dentro do tempo.
12. Ao apresentar, não fique segurando papel para ler. Isso é uma péssima prática de apresentação. Se você precisa consultar algo, consulte os slides. Eles são o seu guia. Se você estiver precisando consultar algo além dos seus slides, então seus slides estão mal feitos.
13. Ao apresentar, faça contato visual com as pessoas (se for gravação ou vídeo-conferência, olhe para a câmera). Ficar desviando o olhar ou ficar olhando para o chão ou para os lados é sinal de insegurança em relação ao que se está apresentando. Ter uma boa postura ajuda a passar confiança.
14. Caso esteja previsto algum tempo para arguição, ele geralmente é pequeno. Então, seja bem preciso nas respostas. Não fique alongando ou repetindo desnecessariamente na hora de responder. Isso só gerará o efeito colateral de faltar tempo para esclarecer todas as dúvidas ou prover todos os feedbacks.
15. Tem algum resultado ou método importante que não foi colocado na apresentação por questão de tempo? Deixe em slides adicionais após o último slide da apresentação. Se alguém perguntar algo relacionado ao que está nesses slides, você terá a oportunidade (e tempo) de mostrar o slide que não havia entrado na apresentação.
16. Faça o melhor que puder, mas se algo não sair na apresentação como você esperava, respire fundo e siga em frente. Nem tudo está sob seu controle e nem tudo é culpa sua. Lembre-se que a apresentação é apenas parte da divulgação da sua pesquisa. Se sua pesquisa foi bem feita, as pessoas encontrarão seu trabalho e, sendo relevante, elas farão uso dele. Ou seja, tudo ficará bem.

Recomendo que também veja

1. Zobel, J. (2015). Writing for Computer Science. Springer.
2. "How to Give a Killer Presentation" Disponível em: https://hbr.org/2013/06/how-to-give-a-killer-presentation
3. "How to Give a good Research Task" Disponível em: https://www.cis.upenn.edu/~sweirich/talks/plmw15-giving-a-talk.pdf